Es caro, cobra más si se acaban los créditos y su contrato se termina en febrero.
Propuesta para Velas Sagrado Corazón · Octubre 2026
Que cada dato se escriba una sola vez
Hoy tu equipo escribe lo mismo muchas veces: en los chats de WhatsApp, en la fábrica, en las facturas y en los envíos. Te proponemos un sistema que lo guarda una sola vez y lo usa en todo.
CANASTAC-001
- Producto
- Velón #3 Blanco
- Cuántos
- 200 velones
- Dónde quedó
- Bodega 1 · Pasillo A · Rack 03
- Se derrite la cera6:15 a. m.
- Se pone la mecha6:55 a. m.
- Se envuelve7:40 a. m.
- Se empaca8:15 a. m.
- Se guarda en la bodega8:20 a. m.
Cada paso de la fábrica se marca con un escaneo. Nadie escribe nada.
1 · Lo que tienes hoy
Se pierde mucho tiempo escribiendo lo mismo
El 26 de octubre visitamos la fábrica. En cuatro áreas pasa lo mismo: el dato ya existe, pero alguien tiene que volver a escribirlo.
Se va en copiar papelitos. Y nadie sabe en qué lugar de la bodega quedó cada tanda.
Cada uno se factura a mano en Sai Open: primero el cliente y después la factura.
Se copian en la página de la transportadora, se pegan en cada caja y se avisan por WhatsApp.
AgoSepOctNovDicEneFebMarAbrMayJunJul
Por eso conviene empezar ya. Ahora hay muchos pedidos, en febrero se acaba el contrato y de enero a junio es el mejor momento para cambiar la fábrica.
Y conservamos lo que ya funciona: el menú del chatbot, el paso a una persona, la prueba donde el equipo califica las respuestas y el Excel de control de Rose.
2 · Te lo solucionamos
Cuatro mejoras para cuatro problemas
Cada mejora se entrega por separado y sirve desde el primer día. Todas usan los mismos pedidos y clientes. Por eso lo que entra por la tienda llega solo a la factura, a la guía y al aviso al cliente.
Semanas 3 a 6
Asistente de WhatsApp con IA
ProblemaEl chatbot es caro y su contrato se acaba en febrero.
Te lo solucionamos así
- Usa el mismo número de WhatsApp. Solo cambia el programa que lo maneja
- Responde precios, productos y dónde va cada pedido, con su guía
- Si no puede, pasa el chat a una persona con toda la conversación
- Tu equipo marca si respondió bien o mal, y el asistente aprende
Semanas 6 a 12
Fábrica con códigos QR
ProblemaLos papelitos se llenan a mano y nadie sabe dónde quedó cada cosa.
Te lo solucionamos así
- Cada canasta lleva un QR, un cuadrito que se lee con el celular
- Quien trabaja toca un botón grande con la cantidad. Sirve con guantes
- Un tablero muestra todo al instante y dice dónde quedó cada tanda en la bodega
- La IA avisa cuando algo no cuadra
Equipos: celulares o tabletas, carnets y placas QR se compran aparte. Te ayudamos a escoger.
Semanas 1 a 3 · paso A
Pedidos de la tienda a Sai Open
ProblemaFacturar 400 pedidos a mano, uno por uno.
Te lo solucionamos así
- Revisa los datos que pide la DIAN, la entidad de impuestos
- Separa los clientes que ya existen, los nuevos y los que tienen datos faltantes
- Prepara los archivos para subir a Sai Open de una sola vez. Una persona los revisa
Paso B, aparte: una IA que maneja Sai Open sola por la noche. Primero la probamos y solo si funciona la cotizamos.
Semanas 1 a 3
Envíos, guías y aviso al cliente
Problema30 a 50 guías al día, una por una.
Te lo solucionamos así
- Crea todas las guías juntas, con los pedidos ya revisados
- Stickers con QR: al empacar se escanea y el sistema dice si la caja es la correcta
- El cliente recibe su guía por WhatsApp sin que nadie escriba
- Deja lista la programación del día siguiente
3 · La demo
Pruébalo tú mismo
Es una demo real: toca los botones, escribe en el chat y registra una tanda. Los datos son de ejemplo y los productos son los de misvelas.com.
Prueba esto: Mira el resumen del día y toca cualquier paso del camino de los pedidos.
4 · El valor
Mira lo que recibes y cuánto cuesta
Pesos colombianos, sin impuestos. Pagas una vez para empezar y un valor fijo cada mes.
Para Velas Sagrado CorazónValores en COP
Asistente de WhatsApp con IA
$ 3.000.000Fábrica con códigos QR
$ 10.500.000Pedidos de la tienda a Sai Open · paso A
$ 3.500.000Envíos y guías
$ 4.750.000Capacitación del equipo20 horas de sesiones y un video guía de cada parte
$ 2.250.000Servidor propio, dominio y WhatsApp oficial
$ 950.000Total para empezar$ 24.950.000
Cada mesDespués de que todo esté en marcha
$ 750.000al mes
Vigilar que todo funcione, copias de seguridad, arreglos pequeños y ayuda cuando algo falle.
Cómo se pagaSegún lo que se entrega
40 %30 %30 %
- 40 % al empezar
- 30 % al entregar los envíos y las facturas (semana 3)
- 30 % al terminar la fábrica con QR (semana 12)
Lo que no incluye
- El paso B de Sai Open. Se cotiza después de la prueba
- Los aparatos: celulares o tabletas, lectores, impresora de etiquetas, carnets y placas QR
- Lo que cobra Meta por los mensajes y lo que cuesta usar la IA, según cuánto se use
- Lo que cobra la transportadora
- Las órdenes de compra de los supermercados y las básculas conectadas. Las proponemos como siguiente etapa
Probamos antes de apagar
El chatbot de hoy sigue prendido hasta que el nuevo pase las pruebas con chats reales.
Pagas por etapas
Cada pago llega cuando se entrega algo que funciona.
Tus datos son tuyos
Quedan en un servidor de la empresa, con copia de seguridad cada día.
Alguien responde
Una persona responsable y alguien vigilando cada mes.
5 · Cuánto tardas en recuperarlo
Mira cuándo se paga solo
Mueve las barras con tus números y mira cuánto tardas en recuperar la inversión.
Lo seguro
Hoy pagas cerca de $ 1.000.000 al mes por el chatbot. Con el sistema nuevo pagas $ 750.000 y tienes todo. Son $ 250.000 menos cada mes, antes de contar el tiempo.
Cambiar los otros supuestos
Tiempo que se libera al mes
Ese tiempo vale
Dejas de pagar el chatbot+ $ 1.000.000
Pagas cada mes por el sistema− $ 750.000
Te queda cada mes
Lo recuperas en
Son cuentas de ejemplo. El tiempo que se libera sirve para vender, empacar y atender mejor, no es plata que llega sola al banco. En temporada baja el ahorro es menor. Lo único seguro es la diferencia del chatbot.
6 · Cómo empezamos
Así empezamos, paso a paso
Primero lo que más duele en temporada. Primeros resultados en la semana 3 y todo listo en 12 semanas.
- Día 1Tú decides
Apruebas y pagas el primer 40 %. Hacemos la reunión de arranque.
- Semana 1Nos das accesos
Conectamos la tienda y la transportadora con tus archivos reales.
- Semana 3Primer resultado
Ya se crean solas las guías y los archivos para facturar. Pago del 30 %.
- Semana 6Asistente listo
El asistente de WhatsApp queda listo, antes de que se acabe el contrato.
- Semana 12Fábrica con QR
Toda la fábrica trabaja con QR y tablero. Último pago del 30 %.
Lo único que necesitamos de ti
- Tu aprobación
Aprobar la propuesta y hacer el primer pago.
- Los accesos
A la tienda, a la transportadora y al WhatsApp.
- Unos archivos
El Excel de Rose, los chats del chatbot y un ejemplo de Sai Open.
- Un rato de tu equipo
Rose, facturación y producción, para arrancar.
¿Empezamos por los envíos y las facturas?
Esta propuesta vale hasta el 26 de noviembre de 2026. Con tu aprobación, en 3 semanas ya ves las primeras guías y los primeros archivos hechos solos.
Preguntas
Lo que quizás te estás preguntando
¿Tengo que cambiar mi número de WhatsApp?
No. El número ya está verificado. Solo cambia el programa que lo maneja.
¿Y si mi equipo no sabe usarlo?
Está pensado para ser fácil, con botones grandes que se tocan hasta con guantes. Además hacemos 20 horas de sesiones y dejamos un video guía de cada parte.
¿Van a dañar Sai Open?
No lo tocamos. En el paso A solo preparamos archivos y una persona los sube. El paso B se prueba primero y solo se hace si funciona bien.
¿Qué pasa si algo falla?
Hay una persona responsable, alguien vigilando que todo funcione y una copia de seguridad cada día. El pago de cada mes incluye ayuda cuando algo falle.
¿Tengo que comprar aparatos?
Sí, algunos: celulares o tabletas, lectores, impresora de etiquetas, carnets y placas QR. No están en el precio y te ayudamos a escoger según lo que ya tengan.